A redução de custos é sempre um objectivo em qualquer empresa, principalmente para maximizar os lucros. É importante lembrar que a redução de custos não deve implicar a menor qualidade dos produtos, pois os clientes irão notar e procurar a concorrência. Por isso, a redução de custos na sua empresa deve ser planeada com cuidado.

O que implica a redução de custos?

É o processo de reduzir as despesas desnecessárias, para aumentar os lucros sem afectar a qualidade dos produtos e serviços. Neste processo podem constar passos simples.

Como implementar a redução de custos na sua empresa?

1 – Mapa de custos da empresa

Este deve ser o primeiro passo, pois ajuda a identificar e analisar as oportunidades de redução de custos. Deve identificar oportunidades de economia, aumentar a visibilidade dos gastos corporativos e analisar onde pode haver mais eficiência. A eficiência baseia-se em tornar os processos mais simples e rápidos, por exemplo, reduzir o tempo que as pessoas gastam em determinadas tarefas ou diminuir o consumo de energia das máquinas.

2 – Controlo do stock

A gestão do inventário pode ser um desafio, mas deve ser feita. Há que analisar o stock que pode ser reduzido. Ao ter menos mercadoria nas prateleiras, o fluxo irá melhorar, devido aos custos de manuseamento e de manutenção. No entanto, tenha cuidado para não ter stock a menos, porque depois não consegue atender à procura. O ideal é ter stock suficiente, chegar a um equilíbrio; nem demais nem a menos.

3 – Formação da equipa

Se a equipa tiver uma boa formação, conseguirá realizar as suas tarefas com mais eficiência. A formação irá ajudar a desenvolver mais habilidades e técnica, assim eles precisarão de menos tempo para executar bem as tarefas. Além disso, nas sessões de formação é possível ouvir o que os funcionários têm a dizer e será mais fácil identificar problemas.

4 – Processo simples de pedidos

Estabeleça num manual a localização dos fornecedores, quais os produtos que eles fornecem, informações de contacto, cronogramas de pagamento e outras informações importantes. Isto evita desperdício de tempo, principalmente se houver troca de responsável do sector.

5 – Faça menos pedidos

Aqui a ideia é fazer pedidos com menos frequência aos fornecedores, mas em maiores quantidades. Isto poupa tempo e dinheiro, uma vez que os pedidos em quantidade têm maior desconto. Mas lembre-se sempre de não criar excesso de stock; o ideal é que estes pedidos incluam produtos que serão garantidamente usados.