O processo de otimização do packaging ou empacotamento de produtos em embalagens de cartão visa escolher a melhor forma de embalamento para cada produto, em função das suas características, das suas necessidades de conservação e do itinerário que irá fazer até à sua entrega ao destinatário. A organização deste processo, deverá ter em consideração vários factores:

Adequação das Embalagens aos Produtos

Cada embalagem deverá ser adequada a cada produto, tendo em conta os seguintes aspetos:

- Características dos produtos: nomeadamente se são líquidos, sólidos, frágeis, qual o seu peso e tamanho.

- Materiais de enchimento: quando necessário utilizar, analisar qual será o mais apropriado.

- Tamanho das embalagens: reduzir o tamanho das embalagens sempre que possível para caixas mais pequenas ou até mesmo envelopes acolchoados ou rígidos, para evitar espaços vazios e otimizar os custos de envio.

- Qualidade das embalagens: privilegiar a qualidade para evitar reembolsos, devoluções, queixas de clientes e danos na reputação da marca.

Armazenamento das Embalagens

Dependendo do espaço disponível em armazém, deverá optar-se por:

- Descontos por volume: é preferível comprar grandes quantidades de caixas, para beneficiar de descontos e poupar a médio longo prazo.

- Selecção de formatos: ao efetuar compras de grandes quantidades, será importante identificar os principais formatos de caixas que são utilizados, para armazenar apenas esses formatos em quantidade.

Custos de Transporte das Embalagens

Optimize o tamanho e o peso dos seus envios, para poupar no transporte. As empresas de transporte também calculam o peso volumétrico, por isso, cada centímetro cúbico da caixa conta, daí não fazer sentido enviar produtos pequenos em caixas grandes. Além disso, use o recheio unicamente para proteger o artigo, não utilize em excesso.

Segurança das Embalagens

É essencial garantir de que os produtos vão viajar devidamente protegidos e chegarão ao destino nas melhores condições, devendo estar devidamente acondicionados e bem fechados.

Selecção de Embalagens Sustentáveis

Deverá dar-se primazia às opções de embalamento recicláveis e amigas do meio ambiente, substituindo-se o plástico por alternativas biodegradáveis ou recicláveis.

Testagem das Embalagens Escolhidas

Antes de se implementarem as mudanças definidas, deverão ser feitos os seguintes testes:

- Resistência da embalagem: verificar se o tipo de embalagem protegeu o produto convenientemente e garantiu a sua entrega em bom estado ao cliente.

- Experiência do utilizador: recolher o feedback dos clientes, sobre o seu nível de satisfação em relação à forma de embalamento do produto.

É fundamental ter em conta, que a implementação do processo de optimização das embalagens, terá de envolver os funcionários de todos os departamentos da empresa, para que possa ser bem sucedido. O pessoal da produção deverá conhecer as opções, para poderem escolher as embalagens mais fáceis de manusear. O departamento de marketing, irá promover as embalagens escolhidas, como sendo as mais sustentáveis, para melhorar a imagem da marca junto dos clientes. Os departamentos de logística e compras, irão ter especial atenção às dimensões mais adequadas, tendo em vista a rentabilização dos custos de aquisição e de transporte.

Se procura caixas ou embalagens de cartão para os seus produtos, dispomos de vários modelos e tamanhos, para que possa enviar a sua mercadoria sem custos desnecessários.

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